Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

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In dem Maße, in dem Unternehmen auf der ganzen Welt immer mehr Technologien zur Abwicklung ihrer Geschäfte einsetzen, wächst auch die Bedeutung eines wirksamen Schutzes der von ihnen verwalteten Daten. Unternehmen sehen sich mit der Gefahr von Datenschutzverletzungen und Cyberangriffen auf ihre Systeme konfrontiert und setzen nun fortschrittliche Technologien und qualifizierte Datenschutzexperten ein, um diese Risiken zu bewältigen. Unternehmen sind mit zusätzlichen Risiken konfrontiert, wenn sie personenbezogene Daten wie Namen, Wohnadressen, Geburtsdaten und Kreditkartennummern verarbeiten, um verschiedene Gesetze einzuhalten und das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. 

Die von der Europäischen Union (EU) erlassene Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) führte zur Schaffung der Position des Datenschutzbeauftragten (DSB). Dieses Gesetz verpflichtet Unternehmen, einen Datenschutzbeauftragten einzustellen, wenn sie im Rahmen ihrer normalen Geschäftstätigkeit große Mengen an privaten, personenbezogenen Daten erfassen und verwalten. Viele Unternehmen, die mit großen Mengen privater Daten umgehen, haben den Wert eines solchen Beauftragten erkannt, insbesondere wenn sie international tätig sind. 

Bevor Sie eine Stelle als Datenschutzbeauftragter in den Deutschalnd antreten, sollten Sie sich über die Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Datenschutzbeauftragten informieren. Achten Sie auch auf die erforderliche Ausbildung, Erfahrung sowie die technischen und beruflichen Fähigkeiten, die für diese Position wichtig sind. Wenn Sie sich über das durchschnittliche Jahresgehalt für Datenschutzbeauftragte und die voraussichtliche Entwicklung der Nachfrage nach diesen Berufen informieren, können Sie auch feststellen, ob dieser Beruf das Richtige für Ihre Karriere ist. 

Was ist ein Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter verwaltet die gesamte Datenschutzstrategie eines Unternehmens und überwacht die Einhaltung der Vorschriften, um den Schutz der privaten Daten und Informationen der Kunden, die in einem Unternehmen gespeichert und verwaltet werden, zu gewährleisten. Diese Fachleute haben eine unabhängige Position innerhalb des Unternehmens inne und stellen bei allem, was sie tun, das Interesse des Kunden in den Vordergrund. Als Sicherheitsbeauftragte sorgen sie für die unternehmensweite Einhaltung einschlägiger Gesetze und Vorschriften und schulen häufig wichtige Interessengruppen oder Mitarbeiter über bewährte Verfahren der Datenverarbeitung und Compliance-Vorschriften.

IIm Jahr 2018 führte die EU die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein, um den Datenschutz zu verbessern und klare Regeln dafür festzulegen, wie Unternehmen personenbezogene Daten von EU-Bürgern sammeln und speichern dürfen. Die Verordnung zielt darauf ab, die Position der EU im Datenschutz zu stärken und spezifische Anforderungen zu etablieren. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften führt zu erheblichen Strafen für Unternehmen. Eine der Anforderungen, die Unternehmen erfüllen müssen, ist die Einstellung eines Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung der Vorschriften überwacht und als Experte für Datenschutzstrategien und geltende Gesetze fungiert.

Die Kriterien für die Entscheidung, ob ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, hängen von vier spezifischen Faktoren ab: 

1. Anzahl der betroffenen Personen

2. Anzahl der Datenelemente

3. Dauer der Datenspeicherung

4. Geografische Reichweite der Verarbeitung 

Die EU verwendet diese Faktoren als Kriterien, um zu bestimmen, welche Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten haben müssen. Für Unternehmen, die große Datenmengen verarbeiten, ist es sehr sinnvoll, diese vier Kriterien zu berücksichtigen. Aufgrund der Notwendigkeit, diese und andere Vorschriften einzuhalten, wissen Unternehmen, wie wichtig es ist, einen Datenschutzbeauftragten zu beschäftigen, der über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um personenbezogene Daten wirksam zu schützen. Darüber hinaus schreibt die Datenschutz-Grundverordnung vor, dass jedes Unternehmen, das private Daten von EU-Bürgern verwaltet oder nutzt, einen Datenschutzbeauftragten haben muss. 

Für welche Arten von Unternehmen arbeiten Datenschutzbeauftragte?

Datenschutzbeauftragte können für jedes Unternehmen arbeiten, das international in EU-Ländern tätig ist und mit personenbezogenen Daten umgeht. Es ist eine staatliche Vorschrift, dass diese Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten einstellen müssen. Neben internationalen Unternehmen können auch Unternehmen des Gesundheitswesens oder der Krankenversicherung aufgrund der Art der von ihnen erhobenen Daten einen Datenschutzbeauftragten benötigen. Jedes Unternehmen, das große Mengen an Kundendaten erfasst und speichert, kann auf der Suche nach einem Datenschutzbeauftragten sein, unabhängig davon, ob es sich um ein großes Unternehmen oder eine gemeinnützige Organisation handelt. In der EU hingegen muss jedes Unternehmen, das häufig mit sensiblen und privaten Kundendaten umgeht, einen Datenschutzbeauftragten ernennen, unabhängig von seiner Branche.

Andere datenbezogene Funktionen in Unternehmen, wie die eines Chief Information Security Officer (CISO), können den Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten ähnlich sein. Es gibt jedoch wichtige und entscheidende Unterschiede zwischen den Rollen, die zeigen, dass die Position des Datenschutzbeauftragten einzigartig ist. 

CISOs oder andere Datenschutzbeauftragte sind bestrebt, die Daten und kritischen Informationen eines Unternehmens zu schützen und sie zu nutzen, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, die zur Optimierung und Verbesserung verschiedener Funktionen innerhalb eines Unternehmens beitragen. Wie bereits erwähnt, zielt die Arbeit der Datenschutzbeauftragten darauf ab, die Interessen der Kunden im Auge zu behalten und ihre Privatsphäre zu schützen. Es ist jedoch zu beachten, dass in kleineren Unternehmen eine Person die Aufgaben eines CISO und eines DSB wahrnehmen kann. 

Aufgaben und Zuständigkeiten des Datenschutzbeauftragten 

Zu den Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten gehören in der Regel die folgenden:

• Ermitteln des inhärenten Risikos beim Umgang mit Kundendaten

• Überwachen, wie personenbezogene Daten von Kunden durch ein Unternehmen laufen

• Durchführung von Sicherheitsprüfungen nach einem Standardplan

• Aufrechterhaltung der Konformität mit allen relevanten Gesetzen durch Erstellung eines Datenschutzrahmens

• Identifizierung aller Arten von personenbezogenen Daten, die in einem Unternehmen verarbeitet werden

• Hauptansprechpartner für die verschiedenen Behörden, die für Daten zuständig sind, werden

• Mitarbeiterschulungen durchführen und die Mitglieder des Unternehmens weiterbilden

• Messung der Unternehmensleistung in Bezug auf den Schutz von Daten und Unterstützung bei Bedarf

• Kommunikation mit Kunden zur Erläuterung ihrer Datenschutzrechte

• Erstellung eines ausführlichen Protokolls mit detaillierten Angaben zu den Datenschutzinitiativen eines Unternehmens

Fähigkeiten des Datenschutzbeauftragten

Bevor man sich für eine Stelle bewirbt, sollte man die verschiedenen technischen und arbeitsplatzbezogenen Fähigkeiten kennen, die für eine effektive Tätigkeit erforderlich sind. Die Anforderungen der einzelnen Positionen können sich leicht unterscheiden; nachgewiesene Erfahrung mit technischen Konzepten, wie z. B. Cybersicherheit, ist jedoch hilfreich. 

Technische Fähigkeiten

Datenschutzbeauftragte benötigen eine Vielzahl von technischen Fähigkeiten, um ihre Aufgaben zu erfüllen, darunter:

• Erfahrung mit Cybersicherheitssoftware

• Fähigkeit zum Aufbau und zur Entwicklung von Informationstechnologiesystemen (IT)

• Vertrautheit mit relevanten Datenerhebungs- und Datenspeicherungsverfahren

• Fähigkeit zur effizienten Nutzung von Verschlüsselungsprogrammen

• Risikobewertung

• Erfahrung mit Sicherheitsberichten

Berufliche Fähigkeiten

Relevante Fähigkeiten am Arbeitsplatz für Datenschutzbeauftragte sind unter anderem:

• Führungsqualitäten

• Effektive Kommunikation

• Management-Qualitäten

• Kundenbetreuung

• Problemlösung

• Kritisches Denken

• Rechtliche Kenntnisse 

• Fähigkeit, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten

• Fachwissen über Datenschutzbestimmungen und -gesetze

Gehalt und Jobaussichten für Datenschutzbeauftragte

Laut Glassdoor-Daten beträgt das durchschnittliche Jahresgrundgehalt für Datenschutzbeauftragte in Deutschland ca. 65.000 € [1]. Das Gehalt, das Sie als Datenschutzbeauftragter erhalten, variiert je nach Ihrem Standort und Ihrem spezifischen Arbeitgeber. 

Karriereweg des Datenschutzbeauftragten

Es gibt viele verschiedene Karrierewege und Disziplinen, um Datenschutzbeauftragter zu werden, je nach den Fähigkeiten, die Sie besitzen, und der Erfahrung, die Sie erworben haben. Viele erfolgreiche Datenschutzbeauftragte haben einen juristischen Hintergrund und sind mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen und -vorschriften vertraut. 

Sie können aber auch ohne Erfahrung im Bereich Datenschutz oder Sicherheit eine Stelle als Datenschutzbeauftragter antreten. Auch Personen mit einem Hintergrund in den Bereichen Finanzen, Verwaltung und Wirtschaft können sich bewerben. Das Vorhandensein der erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse für eine Tätigkeit im Bereich der Informationssicherheit hat einen großen Einfluss auf Ihre Möglichkeiten, in diesen Beruf einzusteigen. Zu den erforderlichen Kenntnissen gehören u. a. die Struktur des Unternehmens, relevante Technologien, die IT-Infrastruktur, Geschäftsabläufe und branchenspezifische Kenntnisse in Bezug auf das Unternehmen. 

Der Aufbau einschlägiger Erfahrungen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, um Datenschutzbeauftragter zu werden, da es sich um eine Führungsposition handelt, in der sensible Informationen gehandhabt und verwaltet werden. Der Erwerb von Erfahrungen in Bereichen wie Compliance, Recht, operatives Risikomanagement, Informationssicherheit oder anderen verschiedenen Disziplinen der Informationstechnologie ist für diese Position unerlässlich. 

Ausbildung und Schulung

Für die Stelle eines Datenschutzbeauftragten benötigen Sie in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Jura, Informatik, Informationssicherheit, Cybersicherheit oder einer ähnlichen Disziplin. Nachgewiesene Erfahrung oder eine formale Ausbildung in Compliance-Funktionen, Jobs mit Schwerpunkt Datenschutz oder Auditing können Sie für diese Positionen qualifizieren. Ein abgeschlossenes Jurastudium mit wertvoller Erfahrung in den genannten Bereichen ist ebenfalls eine mögliche Option für Sie. 

Ein fortgeschrittener Abschluss, wie z. B. ein Master, ist keine formale Qualifikation für Stellen als Datenschutzbeauftragter. Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, besser ausgebildete Bewerber mit zusätzlicher Erfahrung einzustellen. 

Zertifizierungen, die auf Datenschutzbeauftragte zugeschnitten sind, ermöglichen es Ihnen, wichtige Schulungen zu absolvieren und für diesen Beruf relevante Fähigkeiten zu erwerben. Wenn Sie Zertifizierungen anstreben, zeigen Sie Ihren Arbeitgebern, dass Sie über die nötige Erfahrung verfügen, insbesondere im Bereich der Cybersicherheit, um die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten zu erfüllen. Einige der wichtigsten Zertifizierungen für Datenschutzbeauftragte sind:

• Zertifizierter EU GDPR-Datenschutzbeauftragter

• EU GDPR Foundation Zertifizierungsschulung

• EuroPriSe-Zertifizierung

• Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (CIPP)

• IBM Cybersecurity Analyst Professional-Zertifikat

• Zertifizierter Fachmann für Informationssystemsicherheit (CISSP)

• Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (CIPM)

• Zertifizierter Datenschutztechnologe (CIPT)

• Zertifizierter Datenschutz-Lösungsingenieur (CDPSE)

berufsbezogenes zertifikat

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Erste Schritte auf Coursera

Wenn Sie mehr über Datenschutzbeauftragte oder andere datenbezogene Themen erfahren möchten, sollten Sie einen Kurs oder ein Professional Certificate Programm auf Coursera absolvieren. Der Kurs Grundlagen des Datenschutzes von der Northeastern University beispielsweise behandelt grundlegende Konzepte im Zusammenhang mit Datenschutzkonzepten und -theorien im digitalen Zeitalter, Auswirkungen moderner Technologien auf den Datenschutz und wichtige Rahmenbedingungen für den Datenschutz. 

Ein weiterer relevanter Kurs, den Sie sich ansehen sollten, ist Recht auf Privatsphäre und Datenschutz von der University of Pennsylvania. Diese gemischte Zertifizierung ermöglicht Ihnen, sich mit den Gesetzen zum Datenschutz, den wichtigsten Methoden zum Schutz von Daten, den Fair Information Principles und verschiedenen Strategien zum Umgang mit Problemen bei der Einhaltung des Datenschutzes vertraut zu machen.