Was ist Datenreport und wofür wird er verwendet?

Read in English (Auf Englisch lessen).

Für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen wollen, ist es wichtig zu wissen, wie sie ihre verfügbaren Daten nutzen können. Das Verständnis von Daten kann dabei helfen, Wachstums- und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. 

Damit Daten nützlich sind, müssen Sie sie jedoch zunächst verarbeiten. An dieser Stelle kommt der Datenreport ins Spiel, der es Ihnen ermöglicht, Daten auf leicht verständliche Weise zu präsentieren und die Ergebnisse so zusammenzufassen, dass Entscheidungsträger und Unternehmensleiter die Informationen nutzen können, um den richtigen Kurs für die Zukunft festzulegen. 

In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Datenreport ist, warum er wichtig ist und wie Sie ihn mit Hilfe spezieller Tools nutzen können. Zudem erhalten Sie nützliche Tipps für die Erstellung eines Datenreports.

Was ist ein Datenreport?

Ein Datenreport ist der Prozess der Umwandlung von Rohdaten in ein verständliches Format. Mit Hilfe von Datenreporten können Sie Informationen sammeln und feststellen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht, sodass Sie einen genauen Überblick über die täglichen Abläufe und Leistungsindikatoren erhalten. 

Der Zweck des Reports besteht darin, Daten in verwertbare Informationen umzuwandeln, aber er bietet keine spezifischen Einblicke oder Vorschläge, was Sie mit den Daten tun sollten - stattdessen liegt es in der Verantwortung der Datenanalytik, das "Warum" zu entdecken. 

Sie können Datenreporte in verschiedenen Formaten präsentieren, z. B. in Tabellen, Diagrammen und Grafiken.

Unterschied zwischen einem Datenreport und der Datenanalyse

Bei dem Datenreport geht es darum, einen Zusammenhang zwischen dem "Was" und dem "Warum" herzustellen, während sich die Datenanalyse primär auf das "Warum" konzentriert. Beim Datenreport geht es darum, Daten zu organisieren und zusammenzufassen. Bei der Datenanalyse hingegen werden die Daten untersucht, um die richtigen Fragen zu stellen, Schlussfolgerungen zu ziehen und die Analyseergebnisse zur Entscheidungsfindung zu nutzen. Obwohl die Datenanalyse mehr zum Verständnis der Daten beiträgt als der Datenreport, sind beide Prozesse wichtig. Die Analyse stützt sich auf einen ordnungsgemäßen Datenreport, um genauen Schlussfolgerungen zu ziehen. 

Was sind die Vorteile des Datenreports?

Die regelmäßige Erstellung von Datenreporten ermöglicht es Ihnen, bestimmte Kennzahlen zu messen, Ihre Fortschritte im Laufe der Zeit zu verfolgen und die Leistung Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation zu überwachen. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von Datenreporten komplexe Informationen in leicht verständlicher Form aufbereiten, sodass sie leichter zugänglich sind. Dies erleichtert es, Trends zu erkennen, die Einblicke in Ihren Geschäftsstatus geben und das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben. 

Arten von Datenreporten

Datenreporte können Sie in vielen Bereichen Ihres Unternehmens einsetzen. Im Folgenden finden Sie einige verschiedene Arten von Datenreporten, die in Unternehmen häufig eingesetzt werden:

• Finanzberichte: Finanzberichte bieten einen detaillierten Einblick in die finanzielle Situation eines Unternehmens in Bereichen wie Einnahmen und Gewinn. Finanzberichte enthalten oft vierteljährliche Aufschlüsselungen der Performance, um Unternehmen zu zeigen, wie viel Geld Monat für Monat ausgegeben und eingenommen wird. Auf Basis dieser Informationen können Unternehmen ihre zukünftigen Finanzstrategien besser planen und anpassen.

• Wachstumsberichte: Wachstumsberichte liefern Einblicke in die zukünftige Entwicklung Ihres Unternehmens. Sie können Ihre Wachstumsprognosen auch mit denen Ihrer Wettbewerber vergleichen, um Ihre Positionierung besser zu verstehen und Ihre Ziele entsprechend anzupassen. 

• Umsatzberichte: Umsatzberichte enthalten wichtige Finanzinformationen, die Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, wie viel Geld Sie ausgeben können. Umsatzberichte können den Gewinn von Kunden, Geschäftsdarlehen oder den Cashflow von Investoren enthalten, um Ihr Gesamtkapital zu verfolgen. 

• Ausgabenberichte: Mit Hilfe von Ausgabenberichten können Sie überwachen, wie Ihr Unternehmen Geld ausgibt, sodass Sie den Überblick über alle Ausgaben behalten und sicherstellen können, dass das Geld in angemessener Weise zum Nutzen des Unternehmens ausgegeben wird. 

• Berichte zur Kundenanalyse: Mithilfe von Kundenanalyseberichten können Sie Ihre Kunden besser verstehen und erfahren, wie sie mit einem Produkt interagieren, welche Verbesserungen möglich sind und wie die Kundendemografie aussieht.

• Forschungsberichte: Forschungsberichte werden verwendet, um spezifische geschäftsrelevante Fragen zu beantworten. Sie bieten fundierte Analysen, die es Ihnen ermöglichen, wichtige Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, wie zum Beispiel den idealen Zeitpunkt für die Markteinführung eines Produkts. 

Wer nutzt Datenreporte?

Datenreporte sind für eine Reihe von Branchen nützlich, unter anderem für das Bankwesen, das Gesundheitswesen, das Finanzwesen und die öffentliche Verwaltung. Von der Erstellung von Finanzberichten bis hin zur Erfassung von Patientendaten in Gesundheitssystemen - Datenberichte helfen Organisationen, die gesammelten Daten in einem verständlichen und leicht lesbaren Format zusammenzustellen und weiterzugeben. Mithilfe von Datenreporten können diese Branchen und Organisationen fundierte Entscheidungen treffen und sich ein genaues Bild davon machen, wie gut ihre Geschäftsmodelle die angestrebten Ziele erreichen. 

Wie man einen Datenreport schreibt

Beim Verfassen eines Datenreportes müssen Sie zunächst überlegen, an wen Sie berichten, welche Art von Daten Sie berichten und woher Sie diese Daten beziehen. Wenn Sie dies geklärt haben, können Sie mit dem Verfassen des Berichts beginnen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Bevor Sie mit der Umsetzung Ihres Reports beginnen, müssen Sie dessen Zweck definieren. Wer ist Ihre Zielgruppe? Welche Kennzahlen wollen Sie entdecken, messen oder aufdecken? Welche Fragen wollen Sie beantworten? Wenn Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, können Sie das beste Berichtsformat für Ihre Bedürfnisse wählen.

2. Wählen Sie das Format

Je nach Art der Daten und Ihren Zielen eignen sich bestimmte Formate besser als andere. Überlegen Sie, ob Sie die Daten in einem visuellen Bericht mit Diagrammen und Schaubildern darstellen sollten oder ob es sinnvoller ist, die Daten in einer Tabellenkalkulation in Tabellenform aufzulisten. 

3. Stellen Sie die Daten zusammen und erstellen Sie den Report

Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Daten vollständig und konsistent sind, bevor Sie sie in Ihren Report einbeziehen. Verwenden Sie bei der Erstellung Ihres Reports mehrere zuverlässige Quellen. Stellen Sie sicher, dass die Daten in dem von Ihnen gewählten Format übersichtlich dargestellt werden, damit die Informationen leicht verständlich und visuell ansprechend sind.

4. Überprüfen Sie den Report

Vergewissern Sie sich, dass alle Daten im Report korrekt und leicht verständlich sind und sich auf die relevanten Informationen konzentrieren. In dieser Phase kann es hilfreich sein, Feedback von Teammitgliedern oder Interessenvertretern einzuholen, um Fragen zu stellen und wichtige Überarbeitungen vorzunehmen. Nachdem Ihr Bericht überprüft wurde, kann er veröffentlicht und mit anderen geteilt werden.

Tools für das Erstellen eines Datenreports

Sie können sich die Erstellung eines Datenreports erleichtern, indem Sie Tools verwenden, die Ihnen helfen, den Prozess zu automatisieren. Im Folgenden finden Sie einige der besten Tools und Software, die Sie zur Erstellung von Reports verwenden können:

• Tableau: Mit Tableau können Sie Daten mit Hilfe von Analysefunktionen und interaktiven Reports visuell aufbereiten. Es ist ein einsteigerfreundliches Tool, das keine Programmierkenntnisse erfordert. 

• Quickbooks: Quickbooks eignet sich hervorragend zur Erstellung von Berichten über wichtige Finanzdaten und zur Nachverfolgung von Transaktionen. Mithilfe von benutzerdefinierten Berichten und Vorlagen können Sie Lieferanten, Bestände, Preise und vieles mehr hervorheben.

• Datapine: Wenn Sie mit komplexen oder mehreren Datenbanken arbeiten, können Sie mit Datapine Daten aus verschiedenen Quellen verwalten und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) verfolgen.

• Power BI: PowerBI ist ein weiteres Visualisierungstool, das große Datenmengen aus verschiedenen Quellen verarbeiten kann und sich gut für größere und wachsende Unternehmen eignet.

• Zoho Analytics: Zoho Analytics hilft Ihnen bei der Umwandlung von Geschäftsdaten in Berichte. Es bietet Funktionen zur Datenintegration, visuellen Analyse, Datenvisualisierung und kollaborativen Analyse.

• Whatagraph: Whatagraph empfängt Daten aus verschiedenen Kanälen und kann visuelle Reporte erstellen und Metriken aus Ihren Social-Media-Konten, E-Mail, SEO und mehr effektiv verfolgen.

• Hive: Hive bietet eine aktuelle Nachverfolgung und ist über die Cloud von überall aus zugänglich. Hive eignet sich am besten für die Erstellung von Datenreporten und lässt sich in andere Projektmanagement-Software integrieren. 

Erste Schritte mit Coursera

Auf Coursera finden Sie hoch bewertete Kurse, um mehr über Datenreporte zu erfahren, darunter die Spezialisierung Datenvisualisierung mit Tableau der University of California, Davis. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie leistungsstarke Business Intelligence-Berichte und Datenvisualisierungen erstellen können.

Sie können auch den von IBM angebotenen Kurs Einführung in die Datenanalyse belegen, um mehr über den Prozess der Datenanalyse und die Datenvisualisierung zu erfahren.