So können Sie Excel lernen

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Manche Fähigkeiten werden in fast allen Branchen geschätzt – Excel ist eine davon. 

Von der Personalabteilung über das Bildungswesen bis hin zum Finanzwesen und Marketing nutzen viele Fachleute Excel, um Daten zu speichern, zu analysieren und wertvolle Erkenntnisse für ihre Arbeit zu gewinnen. 

Den Umgang mit Excel zu erlernen kann Sie zu einem besseren Mitarbeiter und zu einem attraktiveren Kandidaten für potenzielle Arbeitgeber machen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, Excel zu lernen, wenn Sie bereit sind, diese Anwendung zu meistern.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Excel lernen können und warum es so wichtig ist.

Was ist Excel?

Excel ist ein Computerprogramm und Teil der Microsoft 365 Suite. Sie können mit Excel Tabellenkalkulationen erstellen, Daten organisieren, Daten in Spalten und Zeilen eingeben, Berechnungen durchführen und Diagramme sowie Tabellen erstellen. Sie können Excel für Ihren PC, Mac oder für Geräte mit iOS- und Android-Betriebssystemen kaufen oder eine kostenlose Online-Version verwenden. 

Warum Excel lernen?

In einer Welt, die von der Technologie lebt, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie digitale Fähigkeiten benötigen, egal welche Art von Karriere Sie wählen. Wenn Sie Erfahrungen mit Programmen wie Excel sammeln, werden Sie als Bewerber attraktiver und als Mitarbeiter produktiver. Excel als Fähigkeit kann Sie für Ihr Unternehmen wertvoller machen, Ihre Arbeitsplatzsicherheit erhöhen und zukünftige Beförderungen begünstigen. 

Mitarbeiter, die mit Excel arbeiten, sind in der Regel effizienter – dies ist nicht nur für das Unternehmen angenehm, sondern auch für Sie selbst, da Sie Zeit und Mühe sparen, vor allem wenn Sie in einem Beruf arbeiten, in dem Sie mit großen Datenmengen oder Zahlen zu tun haben. Außerdem können Sie die Funktionen des Programms nutzen, um bestimmte Berechnungen durchzuführen.

Branchen und Berufe in denen Excel-Kenntnisse wertvoll sind

Excel-Kenntnisse sind in vielen Branchen wichtig, vor allem, wenn Sie in einem Büro arbeiten. Hier sind 10 Berufe, in denen Excel verwendet wird: 

• Buchhalter: Als Buchhalter können Sie Excel verwenden, um Organisation in die vielen Zahlen, die Sie täglich verwenden, zu bringen und die Berechnungsfunktion nutzen, um Ihre Berechnungen zu optimieren und Genauigkeit zu gewährleisten.

• Wissenschaftler: Wissenschaftler können Excel verwenden, um Datensätze zu vergleichen, nach Mustern zu suchen, Tabellen zu erstellen und Statistiken zusammenzufassen. 

• Verwaltungsassistent: Als Verwaltungsassistent können Sie Excel verwenden, um Organisation in Ihr Büro zu bringen und alle wichtigen Unterlagen (Zeitpläne, Termine, etc.) und Dokumente zu verwalten.. 

• HR-Manager: Personaler können Excel verwenden, um allgemeine Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Erstellung von Berichten und die Aktualisierung von Unterlagen zu organisieren. 

• Lehrer: Als Lehrer können Sie Excel als Tool zum Lösen komplizierter mathematischer Probleme, zum Unterrichten von Chemie, zum Erforschen großer Datensätze in einem beliebigen Fach und zur Förderung des kritischen Denkens verwenden. 

• Logistik-Manager: In der Logistik kann Excel für eine Reihe von Aufgaben eingesetzt werden. Sie können damit Lagerbestände verwalten, Zeitpläne erstellen und wichtige Berechnungen durchführen. 

• Projektmanager: Excel hilft Ihnen als Projektmanager, Daten wie Finanzen und Lieferanteninformationen zu organisieren, damit Sie Ihre Routineabläufe besser in den Griff bekommen. 

• Investmentbanker: Investmentbanker verwenden Excel in der Regel täglich, um zahlreiche Berechnungen durchzuführen, z. B. Kapitalplanungsanalysen, Risikoanalysen und Bilanzkennzahlen. 

• Digitalvermarkter: Digitale Vermarkter verbringen oft viel Zeit mit dem Sammeln, Organisieren, Bearbeiten und Analysieren von Daten. Excel ist dafür eine ideale Unterstützung.

• Software-Entwickler: Softwareentwickler können Excel verwenden, um Projekte zu verwalten und um Erkenntnisse, Trends und Muster aus Daten zu gewinnen. 

So können Sie Excel lernen

Unabhängig davon, was Sie gerade beruflich machen oder vorhaben – Excel-Kenntnisse können ein großer Gewinn für Ihre Karriere sein. Zum Glück gibt es viele Möglichkeiten, die Anwendung zu erlernen und zu beherrschen. Hier sind einige hilfreiche Möglichkeiten, Excel zu lernen.

Microsoft Excel Hilfe-Center

Ein guter Startpunkt ist die Quelle selbst: Microsoft. Die Microsoft 365 Support-Website bietet Videos und Vorlagen für Excel-Schulungen. Sie finden dort eine grundlegende Einführung sowie Videos zu spezifischen Themen wie Formatierung, Zeilen und Spalten, Zellen, Pivot-Tabellen, Formeln, Diagramme und mehr. 

Online-Tutorials und Videos

Neben der Microsoft 365 Support-Website finden Sie online weitere Videos und Lernprogramme, von denen viele kostenlos sind. Gehen Sie einfach auf YouTube, tippen Sie „Excel-Tutorial“ oder „Excel lernen“ in die Suche ein und Sie werden zahlreiche hilfreiche Videos finden. Es gibt auch umfangreiche Websites, die sich mit Schulungen und Trainings von Excel für neue Benutzer befassen. 

Hochschulkurse

Einige Hochschulen und Berufsbildungszentren bieten Excel-Schulungen an. Diese Kurse können sich ausschließlich auf Excel konzentrieren oder auch alle Aspekte der Microsoft 365-Suite umfassen. Außerdem können Sie sich bei Bibliotheken oder Berufsbildungszentren nach Schulungsmöglichkeiten erkundigen. 

Zertifizierungen

Eine weitere Möglichkeit, Excel zu erlernen, besteht darin, eine Zertifizierung zu erwerben, die sich auch gut in Ihrem Lebenslauf machen wird. 

Microsoft bietet mehrere Zertifizierungen an, darunter die Microsoft Office Specialist: Excel Associate und die Microsoft Office Specialist Excel Expert Zertifizierung. 

Sie können sich auch an verschiedenen Hochschulen nach Kursen umsehen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung helfen können. 

Halten Sie sich über Excel-Updates auf dem Laufenden

Wenn Sie Excel privat oder beruflich nutzen, sollten Sie darauf achten, dass Ihre Software immer auf dem neuesten Stand ist.

Dies ermöglicht Ihnen nicht nur den Zugriff auf die neuesten Funktionen, sondern hilft auch, eventuelle Fehler zu beheben und die Sicherheit der Software zu gewährleisten. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, erhalten Sie häufiger Updates als ohne Abonnement. 

Um sicherzustellen, dass Ihre Software auf dem neuesten Stand ist, gehen Sie zu Excel und klicken Sie auf Datei. Wählen Sie dann Konto > Produktinformation > Aktualisierungsoptionen. Sobald Sie die Funktion „Jetzt aktualisieren“ sehen, klicken Sie darauf. Die Software sucht dann nach Updates. 

Erste Schritte mit Excel auf Coursera

Auf Coursera finden Sie verschiedene Optionen zum Erlernen von Excel und dessen Anwendung in verschiedenen Bereichen. Diese Kurse und Spezialisierungen werden von einigen der besten Bildungseinrichtungen und Unternehmen der Welt angeboten. Sie könnten zum Beispiel an dem Kurs Excel-Grundlagen für die Datenanalyse, angeboten von IBM, oder Unternehmensanalytik mit Excel: Grundkenntnisse bis Fortgeschritten, angeboten von der Johns Hopkins University, teilnehmen. .