Was macht ein Berichtsanalytiker?

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Dazu brauchen sie Mitarbeiter, die diese Daten analysieren und in verwertbare Informationen umwandeln können. Unternehmen beschäftigen viele Arten von Analysten, darunter auch Reporting-Analysten. Als Berichtsanalytiker arbeiten Sie in verschiedenen Funktionen mit den gesammelten Daten und fungieren dann als Brücke zwischen den Daten und dem Managementteam. In Deutschland verzeichnet der Bereich der Datenanalyse, einschließlich Reporting Analysten, ein starkes Wachstum. Laut der Gehaltsübersicht 2024 von Robert Half wird die Nachfrage nach Fachkräften im IT-Bereich, zu dem auch Reporting Analysten gehören, weiterhin steigen. Dies wird durch den wachsenden Bedarf an datengetriebenen Entscheidungen in Unternehmen unterstützt [1].

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Rolle eines Reporting Analysten, das zu erwartende Gehalt und den Einstieg in dieses Berufsfeld.

Was macht ein Reporting Analyst?

Ein Berichtsanalytiker verwendet Rohdaten, um Berichte zu erstellen, die er dem Managementteam vorlegt. Diese Berichte helfen dem Managementteam, die Daten zu verstehen, damit sie wichtige Geschäftsentscheidungen treffen können. 

In dieser Funktion ziehen Sie Daten aus verschiedenen Quellen, organisieren sie und analysieren sie, um nach Trends, Unstimmigkeiten und Möglichkeiten zur Verbesserung des Unternehmens zu suchen. Sie verwenden Business Intelligence (BI)-Tools und -Software zur Erstellung von Berichten und Datenvisualisierungen, um die Daten so zu kommunizieren, dass sie für jeden verständlich sind. Neben der effektiven Weitergabe der Daten entwerfen Sie möglicherweise auch Methoden und Systeme zur Datenerfassung. 

Aufgaben und Zuständigkeiten

Die Aufgaben und Zuständigkeiten eines Analysten für das Berichtswesen variieren je nach dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, und der Art der Daten, mit denen Sie arbeiten. Im Allgemeinen können Sie jedoch mit den folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten rechnen:

• Entwerfen und Entwickeln von Dashboards und Systemen für die Berichterstattung über Daten

• Pflege von Datenbanken, Dashboards und Berichtssoftware

• Sammeln, Analysieren und Interpretieren von Geschäftsdaten zur Verwendung in Berichten

• Verwendung von Datenvisualisierungstools, um Daten in einer leicht verständlichen Form zu präsentieren

• Abfrage von Daten aus verschiedenen Abteilungen

• Kommunikation von Daten durch Berichte und Präsentationen für das Managementteam

• Nutzung von Berichten zur Information und Unterstützung von Marketing- und Vertriebsstrategien und -kampagnen

• Überwachung und Analyse von KPIs, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen

• Schulung anderer Mitarbeiter in der Erstellung und Präsentation von Datenberichten

Unterschied zwischen einem Datenanalysten und einem Reporting-Analysten

Ein Reporting-Analyst ist technisch gesehen eine Art Datenanalyst, da es sich bei beiden um verschiedene Teile des Datenanalyseprozesses handelt. Genauer gesagt, die Rolle des Datenanalysten kommt in der Regel zuerst, denn er sammelt Daten, bereinigt sie, beginnt mit ihrer Analyse und wandelt sie dann in etwas Brauchbares um. Von diesem Punkt aus beginnt der Berichtsanalytiker damit, die bereinigten Daten in Informationen umzuwandeln, die er in Berichten an das Managementteam präsentieren kann. Diese leistungsbezogenen Berichte unterstützen das Managementteam bei der Entscheidungsfindung zum Wohle des Unternehmens. 

Fähigkeiten eines Reporting Analysten

Als Reporting Analyst benötigen Sie nicht nur technische Fähigkeiten, sondern auch ausgezeichnete Fähigkeiten am Arbeitsplatz, da Sie in dieser Funktion eng mit anderen zusammenarbeiten müssen. Ein weiterer Teil dieser Fähigkeiten besteht darin, komplexe Informationen in ein Format zu übersetzen, das für andere verständlich ist. Beispiele für wichtige technische Fähigkeiten und Fähigkeiten am Arbeitsplatz sind: 

Technische Fähigkeiten

• Geschäftliche Intelligenz

• Datenanalyse

• Analyse von Berichten

• Buchhaltung

• Kundenbetreuung

• Digitales Marketing

• Visualisierungs-Tools

• Power BI

• Microsoft SQL

• Dashboards

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Excel

• Verständnis für Datenintegrität

• Geschäftlicher Scharfsinn

Fähigkeiten am Arbeitsplatz

• Analytisches Denken

• Problemlösung

• Kommunikation

• Kritisches Denken

• Präsentation

• Multitasking

Gehalt als Reporting analyst

Laut Glassdoor liegt das durchschnittliche Jahresgehalt als Berichtsanalytiker in Deutschland bei ca. € 55.626 [2]. 

Karriereplan für Reporting-Analysten

Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, sollten Sie Ihre Analysefähigkeiten und Erfahrungen ausbauen, um sich eine Stelle als Reporting Analyst zu sichern. Arbeitgeber erwarten im Allgemeinen mehrjährige Erfahrung in einer relevanten Position oder einem relevanten Bereich. Sie könnten über Einstiegspositionen in der Datenanalyse nachdenken oder als Finanzanalyst oder Business Analyst arbeiten, um Ihre Erfahrung zu erweitern. Wenn Sie Ihr Studium bisher nicht abgeschlossen haben, können Sie ein Praktikum in Betracht ziehen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich der Berichtsanalyse zu verbessern.

Brauche ich einen Hochschulabschluss, um als Reporting Analyst zu arbeiten?

Wenn Sie sich für den Beruf des Reporting-Analysten entscheiden, ist die Mindestanforderung in der Regel ein Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich wie Wirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen, Informatik, Informationssysteme, Softwareentwicklung oder Datenanalyse. Wenn Sie eine höhere Position oder eine Führungsrolle anstreben, achten Arbeitgeber möglicherweise auf einen Master-Abschluss. 

Es ist jedoch auch möglich, ohne Hochschulabschluss als Reporting Analyst tätig zu werden. Arbeitgeber suchen nach Bewerbern, die die entsprechenden Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können, und wenn Sie diese auf andere Weise erworben haben und nachweisen können, ist ein Hochschulabschluss nicht die einzige Option.

Mögliche Zertifizierungen

Zusätzlich zu einem Hochschulabschluss und vor allem, wenn Sie keinen Abschluss haben, können Zertifizierungen von Vorteil sein, um eine Stelle als Reporting Analyst zu bekommen. Einschlägige technische Zertifizierungen sind eine gute Möglichkeit, um zu beweisen, dass Sie über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen und sie anwenden können.

Einige Zertifizierungen, die für Ihre Karriere als Reporting Analyst hilfreich sein können, sind:

• CompTIA Data+

• Geprüfter Finanzanalyst (CFA)

• SAS Zertifizierter Plattformadministrator für SAS 9

• Oracle Database SQL Certified Associate-Zertifizierung

• Microsoft Zertifiziert: Azure Data Fundamentals Associate (SQL-Zertifizierung)

Neben einem Abschluss und einer Zertifizierung können Sie Ihr Potenzial auch durch die Teilnahme an Konferenzen und Workshops, die Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder die Suche nach einem Mentor steigern und Ihren Lebenslauf um weitere Fähigkeiten ergänzen. 

Beruflicher Aufstieg

Die Arbeit als Reporting Analyst verbessert Ihre Fähigkeiten und gibt Ihnen die Erfahrung, die Sie brauchen, um in höhere Positionen aufzusteigen oder in ähnliche Positionen aufzusteigen. Einige Beispiele und deren durchschnittliche Jahresgehälter sind:

• Management-Analyst: € 50.000 und € 70.000

• Finanzanalyst: € 50.000 bis € 75.000

• Business Intelligence-Analyst: € 55.000 und € 75.000

• Betriebsanalytiker (Operations Analyst): € 45.000 und € 65.000

• Prozessanalytiker: € 50.000 und € 70.000

• Leitender Finanzanalyst: € 70.000 und € 90.000

• Manager für Finanzplanung und -analyse: € 100.000 und € 120.000

• Finanzcontroller: € 95.000 und € 115.000

*Alle Gehaltsangaben stammen von Glassdoor, Jobvector und Stepstone Februar 2025.

Erste Schritte auf Coursera

Eine Karriere als Reporting-Analyst kann eine erfüllende Option in der Welt der Daten sein. Eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihren Lebenslauf zu ergänzen, ist ein Professional Certificate. Informieren Sie sich über das Google-Datenanalyse (berufsbezogenes Zertifikat), das Ihnen hilft, in sechs Monaten oder weniger berufsreife Fähigkeiten zu erwerben, oder über das IBM Data Analyst (berufsbezogenes Zertifikat), die beide auf Coursera aufgeführt sind.