Was ist ein Unique Identifier (UID) und warum ist er wichtig?

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Ein Unique Identifier (UID) ist ein spezifischer Code oder Nummern, die Objekten, Personen oder Daten zugewiesen werden, um sie von anderen zu unterscheiden. Sie dienen der Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung von Daten in verschiedenen Branchen und stellen sicher, dass jedes Objekt eine eindeutige Kennung erhält, die es von anderen unterscheidet. Dadurch werden zum Beispiel Patienten im Gesundheitswesen, Produkte im Lieferkettenmanagement und Finanztransaktionen im Bankwesen durch eindeutige Kennungen identifiziert. Ihre Verwendung ist für eine präzise Datenverwaltung von entscheidender Bedeutung und hilft, Verwechslungen, Fehler und Betrug zu vermeiden.

Im Folgenden werden UIDs und ihre Verwendung in verschiedenen Sektoren untersucht, um ein besseres Verständnis für ihre Rolle und ihre mögliche Verwendung zu vermitteln.

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Was ist ein UID?

Ein Unique Identifier (UID) ist eine Zeichen- oder Zahlenfolge, die eine bestimmte Einheit von anderen unterscheidet. UIDs sind in verschiedenen Bereichen vorhanden und nützlich, um sicherzustellen, dass Entitäten leicht von anderen unterschieden und identifiziert werden können. 

UIDs identifizieren zum Beispiel Benutzer, Geräte oder Softwarekomponenten in Computersystemen. In der Datenbankverwaltung identifizieren UIDs Datensätze eindeutig, sodass Sie die benötigten Daten schnell finden und abrufen können. UIDs werden automatisch generiert, oft unter Verwendung von Algorithmen, die die Einzigartigkeit sicherstellen. 

Wie werden UIDs verwendet?

UIDs haben viele verschiedene Verwendungszwecke, je nach Kontext und Branche, in der sie eingesetzt werden. In der Datenbankverwaltung unterscheiden UIDs einen Datensatz von einem anderen. Dadurch können Daten schnell und effizient abgerufen werden, ohne dass es zu Mehrdeutigkeiten oder Verwechslungen kommt. 

In Zugangskontrollsystemen genehmigen oder verweigern UIDs die Genehmigung zur Nutzung von Ressourcen. Durch die Überprüfung der Identität des Benutzers stellen diese Systeme sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Ressourcen zugreifen können. 

Bei der Bestandsverfolgung sorgen UIDs dafür, dass jeder Artikel im Inventar eindeutig identifiziert und verbucht werden kann. Bei elektronischen Transaktionen identifizieren und verfolgen UIDs (wie z. B. eine IBAN) Transaktionen und stellen sicher, dass jede Transaktion eindeutig ist und zu ihrer ursprünglichen Quelle zurückverfolgt werden kann. Dies wiederum erhöht die Transparenz und verringert Fehler und Streitigkeiten bei Transaktionen.

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UID-Verwendung: Branchen und Beispiele

UIDs sind für eine effiziente und genaue Verfolgung und Verwaltung von Daten in vielen Branchen unerlässlich. Im Folgenden sind einige beliebte Branchen aufgeführt, die UIDs verwenden:

Gesundheitswesen

Im deutschen Gesundheitssystem identifizieren UIDs verschiedene wichtige Einheiten, die ein Krankenhaus oder eine Arztpraxis verfolgen können. Die lebenslange Arztnummer (LANR) beispielsweise ermöglicht es medizinischen Systemen und Krankenkassen, Gesundheitsdienstleister zu identifizieren. Auch Patienten können UIDs erhalten, wie z. B. eine Krankenaktennummer, um sicherzustellen, dass Leistungserbringer und Versicherungsunternehmen ihre Krankengeschichte und Informationen genau verfolgen können. 

Eine wichtige gesetzliche Vorgabe in diesem Bereich ist die Unique Device Identification (UDI), die eine weltweit eindeutige und maschinenlesbare Registrierung von Medizinprodukten vorschreibt. Dieses System ist in Europa verpflichtend. Die erforderlichen Produktinformationen werden in der UDI-Datenbank archiviert. Das UDI-System erleichtert die Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten und erhöht die Patientensicherheit.

Wissenschaft und Publikationen

UIDs identifizieren und verfolgen akademische Publikationen, Forscher und Institutionen in der akademischen Welt. Ein in der Wissenschaft häufig verwendeter Identifikator ist der Digital Object Identifier (DOI). Der DOI ist ein UID, der akademischen Veröffentlichungen wie Artikeln, verschiedenen Arten von Papieren und Buchkapiteln zugewiesen wird. Diese Kennung stellt sicher, dass jemand, der danach sucht, die Veröffentlichung leicht finden und zitieren kann, auch wenn sich die URL oder andere Zugangsinformationen im Laufe der Zeit ändern. Der Verlag vergibt die DOI und druckt sie in der Regel auf der ersten Seite der Publikation ab.

Ein weiteres Beispiel für ein UID, der in der Wissenschaft verwendet wird, ist die ORCID (Open Researcher and Contributor ID). Forscher erhalten diese eindeutige Kennung, die es ihnen ermöglicht, ihre Publikationen und Zitationsmetriken nachzuverfolgen, sowie bestimmte Forscher zu identifizieren und zu suchen. Die ORCID wird von der gleichnamigen Organisation vergeben und kann über mehrere Plattformen und Systeme hinweg verwendet werden. Eine ähnliche, oft verwendete Kennung ist die ResearcherID, die von der Web of Science-Plattform bereitgestellt wird und ebenfalls mit ORCID verknüpft werden kann.

Unternehmen

In der Geschäfts- und Finanzbranche werden Finanzinstitute, Konten und Transaktionen durch UIDs identifiziert.

Die internationale Bankkontonummer (IBAN) ist ein UID, der in vielen Ländern zur Identifizierung von Bankkonten verwendet wird. Diese Nummer unterstützt die genaue und effiziente Verarbeitung von Transaktionen und minimiert gleichzeitig die Gefahr von Fehlern. 

Auch Finanzinstitute können UIDs, wie z. B. Kunden-IDs, zur Identifizierung von Kunden und deren Konten verwenden.

Behörden

Im staatlichen Sektor werden UIDs zur Identifizierung von Bürgern, Unternehmen und Behörden genutzt. Beispielsweise dient die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) zur eindeutigen Identifizierung von Bürgern. 

Andere UIDs werden verwendet, um Gewerbeanmeldungen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) oder Genehmigungen zu verfolgen. Diese Identifikatoren sorgen dafür, dass Behördendienste korrekt und effizient arbeiten können, indem Verwechslungen oder Doppelarbeit vermieden werden.

Einzelhandel

Im Einzelhandel dienen UIDs der Bestands- und Umsatzverfolgung. Barcodes und RFID-Tags sind gängige Beispiele für eindeutige Identifikatoren im Einzelhandel. Diese Identifikatoren ermöglichen eine effiziente Bestandsverwaltung, Nachverfolgung und genaue Umsatzberichte. 

Einzelhändler können ebenfalls UIDs wie Kundenkartennummern oder Kunden-IDs verwenden, um das Verhalten und die Vorlieben ihrer Kunden zu verfolgen.

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Beispiele für UIDs

Es gibt weltweit viele UIDs, die in verschiedenen Kontexten von Nutzen sind. Beispiele für die Verwendung von UIDs:

• Patienten-ID: Eine Patienten-ID oder Patientenkennung ist ein UID, der einem einzelnen Patienten im Gesundheitswesen zugewiesen wird. In Deutschland wird oft die Krankenversichertennummer (KVNR) verwendet, um wichtige Informationen im Zusammenhang mit den Akten oder dem aktuellen Gesundheitszustand eines Patienten über verschiedene Gesundheitsdienstleister und Gesundheitssysteme hinweg zu identifizieren und zu verfolgen.

• Schüler-ID: Eine Schüler-ID oder Schul-ID ist ein UID, der einem Lernenden von einer Schule oder Bildungseinrichtung zugewiesen wird. Schulen und ihre Systeme verwenden diese Kennung in der Regel, um Lernende zu identifizieren und ihre akademischen Fortschritte, Anwesenheit und andere Bildungsaufzeichnungen zu verfolgen. In Deutschland wird häufig eine Schülernummer genutzt.

• Europäische Artikelnummer (EAN): Ein Strichcode dient der Nachverfolgung von Produkten in Einzelhandelsgeschäften. Jedes Produkt hat einen eindeutigen EAN-Code, der es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Metriken im Zusammenhang mit ihren Lagerbeständen und Gesamtverkäufen zu referenzieren und zu analysieren.

• Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN): Die Automobilindustrie verwendet diesen UID zur Identifizierung von Fahrzeugen, einschließlich Autos, Lastwagen und Motorrädern. Hersteller, Händler und Behörden verwenden FINs, um die Geschichte und den Besitz von Fahrzeugen zu verfolgen. Die FIN wird in Deutschland oft als Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) bezeichnet.

• Internationale Standardbuchnummer (ISBN): Die Verlagsbranche vergibt diesen UID für Bücher und Publikationen. Jedes Buch hat einen eindeutigen 13-stelligen Code, der von Verlagen, Buchhändlern und Bibliotheken verwendet wird, um Bücher zu verwalten und zu verfolgen und die Bestellung, Katalogisierung und den Verkauf von Büchern weltweit zu erleichtern.

Nächste Schritte

Ein UID ist ein spezifischer Code oder eine Nummer, die Objekten, Personen oder Daten zugewiesen wird, um sie von anderen zu unterscheiden, was eine effiziente Identifizierung, Verfolgung und Verwaltung in verschiedenen Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Finanzwirtschaft und dem Einzelhandel ermöglicht. 

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