Was ist Excel? Formeln, Funktionen und mehr
Microsoft Excel ist eine Software, mit der Sie Daten für Ihre Arbeit und Ihr tägliches Leben organisieren können. Erfahren Sie mehr über Formeln, Funktionen und mehr, die Sie bei der Verwendung von Excel anwenden können.
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Microsoft Excel kann ein unglaublich leistungsfähiges Tool sein, das Sie für Ihre Karriere erlernen sollten, mit Vorteilen für jeden, von Datenanalysten bis hin zu Social Media Marketern. Es verfügt über Funktionen für den alltäglichen Benutzer, um Diagramme, Grafiken und mehr zu erstellen, um Daten zu organisieren und zu visualisieren.
In diesem Artikel erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen: Was ist Excel? Welche Formeln und Funktionen sollte man kennen und welche Ressourcen erleichtern den Einstieg?
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Smarter arbeiten mit Microsoft Excel
Dieser Kurs richtet sich an Lernende, die bereits einige Erfahrung im Umgang mit Microsoft Windows haben und ihre Präsentationsfähigkeiten mit Microsoft ...
4.7
Stufe Anfänger
Durchschnittliche Zeit: 20 Stunde(n)
In Ihrem eigenen Lerntempo lernen
Kompetenzen, die Sie erwerben:
Kritisches Denken, Datenanalyse, Tabellenverarbeitungssoftware, Datenvisualisierung, Buchhaltung, Datenanalyse-Software, Allgemeine Buchführung
Was ist Excel?
Excel ist neben Word, PowerPoint, Teams, Outlook und anderen Programmen Teil der Microsoft 365 Software-Suite. Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Benutzer Daten in einem Arbeitsblatt organisieren, formatieren und berechnen können. Excel-Benutzer können Pivot-Tabellen und Diagramme erstellen, um komplexe Datensätze zu berechnen und zu visualisieren;
Excel vs. Google Sheets: Was ist der Unterschied?
Excel und Google Sheets bieten ähnliche Möglichkeiten und Funktionen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Google Sheets eine kostenlose Version bietet, in der mehrere Nutzer das Dokument gleichzeitig bearbeiten können, was die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert. Wenn Sie Ihren Google Sheets-Link für andere freigeben, können diese die Datei bearbeiten.
Dokumente, die Sie in Excel erstellen können
Es gibt viele Möglichkeiten, die Sie mit einer Excel-Tabelle nutzen können. Hier sind nur ein paar gängige Dokumente, die Sie erstellen können:
Bilanz
Haushaltspläne
Kalender
Datenbericht
Formulare
Einkommensnachweis
Rechnung
Verteilerliste
Planungsdokument
Zeitplan
To-Do-Liste
Alle diese Dokumente können Sie in Ihrem Geschäfts- oder Privatleben verwenden. Excel ist ein vielseitiges Werkzeug, das Ihnen helfen kann, organisiert zu bleiben und Berechnungen durchzuführen.
spezialisierung
Microsoft 365 Grundlagen
Verfolgen Sie Ihre Leidenschaft und verbessern Sie Ihre Produktivität. Erfahren Sie, wie Sie die erstklassige Suite von Apps nutzen, die Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und Dinge zu erledigen.
4.7
Stufe Anfänger
Durchschnittliche Zeit: 2 Monat(e)
In Ihrem eigenen Lerntempo lernen
Kompetenzen, die Sie erwerben:
Erstellen und Bearbeiten einer Arbeitsmappe mit mehreren Blättern, Präsentationen erstellen und verwalten, Beschreiben Sie die in einem Microsoft 365-Abonnement verfügbaren Anwendungen und Dienste, Daten visuell darstellen, Erstellen und pflegen Sie professionell aussehende Dokumente, Dokumente, Microsoft Word, Microsoft Excel, Diagramm, Arbeitsblatt, Microsoft PowerPoint, Präsentation
Wie man Excel benutzt
Wenn Sie Excel verwenden, sollten Sie die Grundlagen eines Tabellenkalkulationsprogramms kennen. Sobald Sie mit der Benutzeroberfläche und den Funktionen vertraut sind, können Sie Daten in die Zellen einfügen oder ein Dokument erstellen, indem Sie die Zellen nach Ihren Wünschen formatieren. Anschließend können Sie Formeln und Funktionen erlernen, um z. B. Geldbeträge oder die Anzahl der für eine Markteinführung benötigten Produkte zu berechnen.
Excel-Grundlagen
Wenn Sie mit Excel anfangen, sollten Sie einige Befehle kennen:
Wie man ein neues Arbeitsblatt erstellt
Formatieren von Spalten- oder Zeilentext und Titeln
Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren von Zahlen in zwei oder mehr Zellen
Hinzufügen oder Löschen von Spalten, Zeilen und Seiten (innerhalb desselben Arbeitsblatts)
Daten alphabetisch sortieren
Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können Sie sich mit den verschiedenen Excel-Formeln vertraut machen, die Ihnen bei der Berechnung von Daten helfen.
Excel-Formeln
In Excel gibt es viele Formeln, die Sie für die Arbeit mit Daten verwenden können. Jede Formel in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Bevor Sie eine Formel erstellen, müssen Sie ein Gleichheitszeichen in die Zelle schreiben, in der das Ergebnis der Formel erscheinen soll.
Im Folgenden finden Sie einige der grundlegenden Formeln, die Sie sich merken sollten.
Addieren: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu addieren, verwenden Sie das Pluszeichen (+).
Beispiel: =A4+D5
Subtrahieren: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu subtrahieren, verwenden Sie das Minuszeichen (-).
Beispiel: =A4-D5
Multiplizieren: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu multiplizieren, verwenden Sie das Sternchen (*).
Beispiel: =A4*D5
Dividieren: Um die Werte von zwei oder mehr Zellen zu dividieren, verwenden Sie den Schrägstrich (/).
Beispiel: =A4/D5
Sie können Klammern verwenden, um eine große Formel zu erstellen, die diese Aktionen kombiniert. Beispiel: =((A4+C4)/(D5-C5)*3).
spezialisierung
Excel-Kenntnisse für Unternehmen
Excel-Fähigkeiten für Unternehmen lernen. Beherrschen Sie Excel und erweitern Sie Ihr Portfolio um einen wertvollen Bestandteil Ihrer Beschäftigungsfähigkeit.
4.9
Stufe Anfänger
Durchschnittliche Zeit: 3 Monat(e)
In Ihrem eigenen Lerntempo lernen
Kompetenzen, die Sie erwerben:
Datenüberprüfung, Microsoft Excel, Microsoft Excel-Makro, Pivot-Tabelle, Diagramme, Tabelle, Diagramm, Dashboard (Business), Finanzplanung, Daten bereinigen, Nachschlagetabelle, Microsoft Excel Vba, Verkettung, Konsolisierung, Pivot-Diagramm
Excel-Funktionen
In Excel können Sie Funktionen verwenden, um Aufgaben zu automatisieren, die Sie normalerweise in einer Formel verwenden. Anstatt das Pluszeichen zu verwenden, um einen Bereich von Zellen zu addieren, können Sie die Funktion SUMME verwenden. Gehen wir ein paar gängige Funktionen durch:
SUMME: Die Funktion SUMME addiert einen Bereich von Zellen. Um die Funktion einzugeben, verwenden Sie Klammern, um den Bereich der Zellen anzugeben. Wenn Sie die Zahlen in den Zellen A1 bis A17 summieren, lautet Ihre Formel: =SUMME(A1:A17).
MITTELWERT: Ähnlich wie die Funktion SUMME berechnet die Funktion MITTELWERT den Mittelwert der Werte eines Bereichs von Zellen. Zum Beispiel: =MITTELWERT(A1:A17).
WENN: Mit der WENN-Funktion können Sie Excel auffordern, Werte auf der Grundlage eines logischen Tests zurückzugeben. Die Syntax sieht wie folgt aus: WENN(logischer_test, wert_wenn_wahr, [wert_wenn_falsch]). Zum Beispiel: =WENN(A1>B1, "Über Budget", "OK").
SVERWEIS: Mit der Funktion SVERWEIS können Sie nach beliebigen Elementen in den Spalten oder Zeilen Ihres Arbeitsblatts suchen. Die Syntax sieht wie folgt aus: SVERWEIS(Suchwert, Tabellenfeld, Spaltennummer, ungefähre Übereinstimmung (TRUE) oder genaue Übereinstimmung (FALSE)). Zum Beispiel: =SVERWEIS([@Ingenieur],tbl_Ingenieure,7,TRUE).
ZÄHLENWENN: Die Funktion ZÄHLENWENN ist eine weitere nützliche Funktion, die die Anzahl der Zellen zurückgibt, die bestimmte Kriterien erfüllen. Die Syntax sieht wie folgt aus: ZÄHLENWENN(Bereich, Kriterien). Zum Beispiel: =ZÄHLENWENN(A1:A17, "San Francisco").
Tutorials für den Einstieg
Wir haben einige Tutorials für Google Sheets zusammengestellt, die alle auch auf Microsoft Excel anwendbar sind. Hier ist eine Liste, damit Sie Ihre Fähigkeiten in den häufigsten Aktionen ausbauen können:
Wie man in Google Sheets alphabetisiert: Ihre Anleitung zum Sortieren
Verkettung in Google Sheets (Zellen ohne Datenverlust kombinieren)
Verwenden von IMPORTRANGE zum Verweisen auf ein anderes Google-Blatt
Excel-geführte Projekte
Auf Ihrem Weg zur Verwendung von Excel möchten Sie vielleicht spezielle Fähigkeiten erlernen, die Ihnen bei der Arbeit mit Daten oder der Erstellung eines Budgets helfen. Diese kurzen, ein- oder zweistündigen sind ein guter Einstieg.
Wer muss Excel kennen?
Excel ist in fast jeder Branche einsetzbar, von Finanzen über Projektmanagement bis hin zum Marketing und darüber hinaus. Manager von Lebensmitteldiensten können damit Rechnungen verfolgen. Mitarbeiter im Bereich Social Media können damit mehrere MailChimp-Mailinglisten konsolidieren.
Excel ist vor allem für Berufe geeignet, in denen täglich mit Daten gearbeitet wird, wie z. B. Datenanalysten, Marketingmanager, Buchhalter und Geschäftsinhaber. Aber auch Lehrer, gemeinnützige Organisationen und Sozialarbeiter können Excel für ihre tägliche Arbeit nutzen, um Informationen zu organisieren und Diagramme oder Grafiken zu erstellen.
Excel für Daten und Unternehmen
Wenn Sie eine Karriere in der Daten- oder Unternehmensanalyse anstreben, könnten Sie sich für Excel Basics for Data Analysis von IBM und Business Analytics with Excel von der Johns Hopkins University interessieren: Elementary to Advanced entscheiden. Beide erfordern einen Aufwand von weniger als 24 Stunden für den Abschluss.
Lernen Sie Excel noch heute
Coursera bietet mehrere Optionen zum Erlernen der Verwendung von Excel. Wenn Sie Microsoft Excel für einen Job oder sogar für den privaten Gebrauch lernen möchten, sollten Sie den Kurs Smarter arbeiten mit Microsoft Excel von Microsoft besuchen, der Teil der Spezialisierung Microsoft 365 Grundlagen ist.
Wenn Sie speziell daran interessiert sind, Excel für Unternehmen zu erlernen, sollten Sie sich für den hoch bewerteten Kurs Spezialisierung Excel-Kenntnisse für Unternehmen der Macquarie University anmelden. In beiden Kursen können Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen und Ihre Kenntnisse am Computer vertiefen – jederzeit und überall.
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Smarter arbeiten mit Microsoft Excel
Dieser Kurs richtet sich an Lernende, die bereits einige Erfahrung im Umgang mit Microsoft Windows haben und ihre Präsentationsfähigkeiten mit Microsoft ...
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Durchschnittliche Zeit: 20 Stunde(n)
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Microsoft 365 Grundlagen
Verfolgen Sie Ihre Leidenschaft und verbessern Sie Ihre Produktivität. Erfahren Sie, wie Sie die erstklassige Suite von Apps nutzen, die Ihnen helfen, in Verbindung zu bleiben und Dinge zu erledigen.
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Excel-Kenntnisse für Unternehmen
Excel-Fähigkeiten für Unternehmen lernen. Beherrschen Sie Excel und erweitern Sie Ihr Portfolio um einen wertvollen Bestandteil Ihrer Beschäftigungsfähigkeit.
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Diese Inhalte dienen nur zu Informationszwecken. Den Lernenden wird empfohlen, eingehender zu recherchieren, ob Kurse und andere angestrebte Qualifikationen wirklich ihren persönlichen, beruflichen und finanziellen Vorstellungen entsprechen.
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