Meilleurs logiciels de gestion de projet pour 2024

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Avec des environnements de travail à distance et hybrides, des projets complexes, et la nécessité de communiquer avec le personnel et les clients dans différents pays et fuseaux horaires, les entreprises ont besoin de cadres en place qui permettent une communication et une collaboration de travail transparentes et efficaces. Pour bon nombre de ces entreprises, le logiciel de gestion de projet est la pièce maîtresse d'une équipe performante. 

Ce logiciel, qui aide les professionnels à visualiser, planifier, collaborer, et suivre les différentes tâches d'un projet, permet de gagner du temps et de l'argent en créant un centre numérique auquel l'équipe a accès et qu'elle utilise. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles, sur les avantages qu'ils apportent aux entreprises de différents secteurs et sur la manière de choisir celui qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

Les logiciels de gestion de projet sont des plateformes utilisées par les chefs de projet et les équipes de gestion de projet informatique pour planifier des projets, fixer des échéances, désigner des tâches et des responsabilités, et suivre des indicateurs tels que les budgets ou les délais. Ils permettent aux équipes decommuniquer entre elles et collaborer sur les tâches, qu'elles travaillent en présentiel ou à distance.

La gestion de projet, en général, permet de s'assurer qu'une équipe professionnelle peut mener à bien un projet dans un délai donné, en se concentrant sur l'accomplissement de tâches spécifiques en cours de route. Les gestionnaires de projet supervisent un projet de sa conception à son lancement et s'assurent que toutes les personnes impliquées connaissent leurs responsabilités et le temps dont elles disposent pour les assumer. Ils aident à ajuster et à adapter les délais en fonction des progrès des employés et des problèmes qui peuvent survenir.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les débutants

GanttPRO est considéré par beaucoup comme le meilleur logiciel de gestion de projet pour les débutants. L'interface est claire, transparente et intuitive, et son prix est compétitif pour les petites équipes. GanttPRO est idéal pour les débutants car il est facile à configurer et utilise des graphiques pour visualiser les délais, les tâches et les projets. La fonction de référence du projet vous permet de comparer l'état d'avancement réel du projet au calendrier initial, afin que vous puissiez voir où se situent les retards ou les problèmes. 

GanttPRO propose quatre niveaux de prix, l'offre de base débutant à 7,99 USD par utilisateur et par mois. Il offre une période d'essai gratuite de 14 jours, ce qui permet à votre équipe de tester ses fonctionnalités avant de s'abonner.

Meilleur logiciel de gestion de projet dans l'ensemble.

La liste suivante propose quelques logiciels de gestion de projet recommandés pour les entreprises :

Monday.com

Monday.com est une application de gestion de projet basée sur le cloud que vous pouvez utiliser pour créer et gérer des projets du début à la fin. Elle centralise presque tous les aspects de la gestion de projet et peut s'intégrer à d'autres applications pour une expérience personnalisée. Convivial et intuitif, Monday.com constitue une plaque tournante où les documents, les données et la communication sont accessibles à tous les membres d'une équipe. 

Monday.com propose une version gratuite pour les équipes de deux personnes maximum, ainsi qu'une version d'essai gratuite pour les autres niveaux de prix, dont le prix de base est de 8 USD par utilisateur et par mois.

Teamwork

Conçu pour les entreprises spécialisées dans le travail avec les clients, Teamwork comprend des fonctions de facturation et permet de suivre facilement les heures facturables par projet. Teamwork propose un portail client pour faciliter la participation, et sa bibliothèque de modèles permet de mettre en place rapidement et simplement des projets nouveaux et différents. 

Teamwork propose un plan gratuit pour les équipes comptant jusqu'à cinq utilisateurs et une version d'essai gratuite pour les autres niveaux de prix, qui commencent à 5,99 USD par utilisateur et par mois.

Wrike

Wrike propose différents modes de visualisation des projets, notamment Kanban, les diagrammes de Gantt, les calendriers et les tableaux. Il est ainsi facile d'adapter l'expérience d'utilisation de Wrike aux préférences de votre équipe. Wrike dispose d'outils d'analyse robustes pour suivre les performances et d'intégrations de flux de travail pour rationaliser le processus de travail de votre équipe. La version de base est gratuite, et les forfaits commencent à 9,80 USD par utilisateur et par mois.

Hive

Hive est une plateforme conçue en fonction de l'expérience utilisateur, ce qui la rend agréable à regarder et à utiliser. Hive offre une grande variété de fonctionnalités et d'intégrations qui permettent d'adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre équipe. Les chefs de projet ont également la possibilité de créer des formulaires personnalisés pour recevoir des commentaires sur l'expérience de l'utilisateur afin de l'améliorer au fil du temps. Un plan gratuit est disponible pour des équipes de deux personnes, et le plan Teams commence à 12 USD par utilisateur et par mois.

Asana

Asana est un choix populaire avec différentes vues, y compris la liste, le calendrier, la chronologie et le diagramme de Gantt. Il dispose d'une fonction de suivi qui aide les chefs de projet à savoir qui travaille sur quoi afin de respecter les délais. En outre, les clients, les entrepreneurs et les autres invités peuvent avoir un accès limité, ce qui facilite la collaboration sur les projets. 

L'offre de base est gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs, et une version d'essai gratuite est disponible pour l'offre premium, qui démarre à 10,99 USD par utilisateur sur la base d'une facturation annuelle.

Avantages des logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet facilitent grandement la collaboration et la communication au sein d'une équipe, ainsi que le respect des délais. Il permet de conserver les documents, ressources et notes importants dans une base de données centralisée à laquelle les membres de l'équipe ont accès. En outre, il améliore la planification en donnant aux chefs de projet la possibilité d'ajuster les délais en fonction des progrès réalisés par les membres de l'équipe en temps réel. Enfin, les logiciels de gestion de projet peuvent contribuer à améliorer la productivité, à apporter de la souplesse aux équipes distantes et à réduire les risques liés aux projets en identifiant les goulets d'étranglement et en proposant des solutions.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet

Le choix d'un logiciel de gestion de projet adapté à votre entreprise dépend de vos besoins spécifiques et de votre budget, mais il est important de prendre en compte certains facteurs généraux pour vous assurer que le logiciel que vous utilisez vous facilite la vie au travail, et non la rend plus difficile. Voici quelques-uns de ces facteurs :

• Évolutivité : Le logiciel est-il capable de gérer une équipe de plus en plus nombreuse ?

• Communication : Quelles sont les fonctions et les canaux de communication offerts par le logiciel ?

• Accès : Le logiciel permet-il l'accès aux travailleurs externes ?

• Suivi et rapports : Le logiciel permet-il de suivre le temps consacré aux tâches et d'établir des rapports ?

• Prix : Le logiciel est-il adapté à votre budget ?

En identifiant les besoins de votre équipe de gestion de projet, vous aurez une idée plus précise du type de logiciel de gestion de projet dont votre entreprise pourrait bénéficier. Pour vous aider à choisir le logiciel qui vous convient, vous pouvez tester et examiner différents outils et former une équipe pour évaluer ceux qui répondent le mieux aux besoins et aux objectifs de votre équipe.

Quelles sont les caractéristiques à rechercher ?

Lorsque vous cherchez un logiciel de gestion de projet, il est important de rechercher le logiciel qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cela signifie que certains logiciels de gestion de projet peuvent être plus efficaces que d'autres pour votre équipe. 

Par exemple, réfléchissez à vos objectifs organisationnels et à ce que vous souhaitez réaliser. Quelle est la taille de votre équipe et comment devez-vous travailler ensemble ? Disposez-vous d'un budget limité pour acheter un logiciel plus onéreux ? Ce sont là autant de caractéristiques et de facteurs à prendre en considération lorsque vous cherchez le produit qui convient aux besoins de votre équipe.

Il est également utile de choisir un logiciel de gestion de projet qui propose une version d'essai gratuite. De cette façon, votre équipe a la possibilité d'essayer différentes options logicielles pour trouver celle qui lui convient le mieux.

Apprendre les logiciels de gestion de projet

Les chefs de projet se familiarisent souvent avec les logiciels de gestion de projet, soit dans le cadre de leur travail, soit dans le cadre d'une formation. Parmi les options possibles, citons

Certifications et certificats

Des organisations telles que le Project Management Institute proposent des certifications, telles que la certification Project Management Professional (PMP), qui fournissent des connaissances de base et démontrent une expertise dans le domaine de la gestion de projet. Pour obtenir la certification, vous devrez satisfaire à certaines exigences, comme un certain nombre d'heures d'expérience, et passer un examen. L'obtention d'une certification peut valider vos compétences et vous distinguer en tant que gestionnaire de projet. En outre, l'obtention d'une certification PMP peut généralement vous permettre d'obtenir un salaire plus élevé sur le marché du travail.

Les universités et les organisations proposent également souvent des certificats de gestion de projet, qui sont des cours plus courts permettant d'acquérir les connaissances de base nécessaires à une carrière dans la gestion de projet. Vous pouvez suivre ces certificats en ligne et à votre rythme. 

Bootcamps

Les « bootcamps » sont des cours courts et intensifs qui couvrent des compétences et des connaissances importantes. Les bootcamps en gestion de projet sont d'excellents moyens d'apprendre à réussir dans un rôle de gestion de projet, y compris l'exposition aux logiciels de gestion de projet, la gestion des risques et le développement de l'esprit d'initiative. Les bootcamps peuvent durer de trois à six mois, mais sont souvent adaptés à des délais plus courts ou plus longs, y compris des options qui ne prennent que quelques jours. 

Se lancer avec Coursera

Améliorez vos compétences en gestion de projet grâce aux cours et aux certificats proposés sur Coursera. Par exemple, le certificat Google Project Management : Professional Certificate peut vous permettre de développer vos compétences en gestion de projet et d'acquérir une expérience utile pour réussir dans votre rôle.