Comment apprendre Excel

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Certaines compétences sont presque universellement précieuses dans tous les secteurs d'activité, et Excel pourrait bien être l'une d'entre elles. Des ressources humaines à l'éducation en passant par la finance et le marketing, de nombreux professionnels utilisent ce tableur pour stocker et analyser les données qu'ils utilisent dans le cadre de leur travail. 

Apprendre Excel peut contribuer à faire de vous un meilleur employé et un candidat plus attrayant pour les employeurs potentiels. Heureusement, vous disposez de nombreuses options pour apprendre Excel lorsque vous êtes prêt à maîtriser cette application. Lisez la suite pour découvrir comment apprendre Excel et pourquoi c'est important.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Excel est un logiciel informatique que vous pouvez utiliser pour créer des feuilles de calcul et organiser des données. Il fait partie du groupe d'applications fourni avec la suite d'applications Microsoft 365. Avec Excel, vous pouvez saisir des données dans des colonnes et des lignes, effectuer des calculs et créer des graphiques et des tableaux. Vous pouvez acheter Excel pour votre PC, votre Mac ou les appareils utilisant les systèmes d'exploitation iOS et Android, ou vous pouvez utiliser une version en ligne gratuite.

Pourquoi apprendre Excel ?

Dans un monde dominé par la technologie, vous aurez probablement besoin de compétences numériques, quel que soit le type de carrière que vous choisirez. Acquérir de l'expérience avec des programmes tels qu'Excel peut vous aider à devenir un candidat à l'emploi plus attractif et un employé plus productif. Cela peut même contribuer à faire de vous un atout plus précieux pour votre organisation, ce qui pourrait améliorer votre sécurité d'emploi et conduire à de futures promotions.

Les employés qui utilisent Excel ont tendance à être plus efficaces, ce qui est bon pour l'organisation dans laquelle vous travaillez, mais aussi pour vous, car cela vous permet d'économiser du temps et des efforts. C'est particulièrement vrai si vous travaillez dans un domaine où vous devez traiter de grandes quantités de données ou de chiffres. Vous pouvez également utiliser les fonctions du programme pour effectuer certains calculs. 

Carrières où la connaissance d'Excel est précieuse

Il est important de connaître Excel dans de nombreux secteurs d'activité, en particulier si vous travaillez dans un bureau. Voici 10 carrières qui utilisent Excel : 

• Comptable : En tant que comptable, vous pouvez utiliser Excel pour gérer les multitudes de chiffres que vous utilisez quotidiennement, et utiliser la fonction de calcul pour rationaliser vos calculs et vous assurer qu'ils sont exacts. 

• Scientifique : Les scientifiques peuvent utiliser Excel pour comparer des ensembles de données et rechercher des modèles, créer des tableaux et résumer des statistiques. 

• Assistant administratif : en tant qu'assistant administratif, vous pouvez utiliser Excel pour organiser votre bureau, en gérant tout, des horaires et des rendez-vous aux dossiers et aux documents importants. 

• Spécialiste des ressources humaines : Les spécialistes des ressources humaines peuvent utiliser Excel pour organiser des tâches courantes telles que la paie, les impôts, la création de rapports et la mise à jour des dossiers. 

• Enseignant : En tant qu'enseignant, vous pouvez utiliser Excel pour résoudre des problèmes mathématiques compliqués, enseigner la chimie, explorer de grands ensembles de données dans n'importe quelle matière et améliorer les compétences en matière de pensée critique. 

• Gestionnaire logistique : Les responsables de la logistique peuvent utiliser Excel pour un certain nombre de tâches. Vous pouvez l'utiliser pour gérer les stocks, créer des plannings et effectuer des calculs importants. 

• Chef de projet : Excel vous aide, en tant que chef de projet, à organiser des données telles que les finances et les informations sur les fournisseurs, afin que vous puissiez mieux maîtriser vos opérations de routine. 

• Banquier d'affaires : Les banquiers d'affaires utilisent généralement Excel quotidiennement pour effectuer de nombreux calculs, tels que l'analyse du budget des capitaux, l'analyse des risques et les ratios comptables. 

• Spécialiste du marketing numérique : Les spécialistes du marketing numérique passent souvent beaucoup de temps à collecter, organiser, manipuler et analyser des données. Excel est un outil idéal pour cela. 

• Développeur de logiciels : Les développeurs de logiciels peuvent utiliser Excel pour gérer des projets et pour extraire des insights, tendances et schémas à partir de données. 

Comment apprendre Excel

Quel que soit le métier que vous exercez ou que vous envisagez d'exercer, la connaissance d'Excel peut constituer un atout majeur pour votre carrière. Heureusement, vous disposez de nombreuses options pour apprendre et maîtriser l'application. Voici quelques méthodes utiles pour apprendre Excel.

Centre d'aide Microsoft Excel

Un excellent point de départ est la source elle-même : Microsoft. Le site web d'assistance Microsoft 365 propose des vidéos et des modèles pour la formation à Excel. Vous y trouverez une introduction de base ainsi que des vidéos sur des sujets spécifiques tels que le formatage, les lignes et les colonnes, les cellules, les tableaux croisés dynamiques, les formules, les graphiques et bien plus encore. 

Tutoriels et vidéos en ligne

Outre le site web d'assistance Microsoft 365, vous pouvez trouver d'autres vidéos et tutoriels en ligne, dont beaucoup sont gratuits. Il vous suffit d'aller sur YouTube et de faire une recherche rapide sur « Tutoriel Excel ». Vous trouverez des dizaines de vidéos utiles. Vous trouverez également de nombreux sites web dédiés à l'enseignement d'Excel aux nouveaux utilisateurs. 

Cours à l'université

Certains établissements d'enseignement supérieur et centres de formation professionnelle proposent des formations à Excel. Ces cours peuvent être exclusivement consacrés à Excel ou porter sur tous les aspects de la suite Microsoft 365. Vous pouvez également vous renseigner auprès des bibliothèques ou des centres de formation professionnelle pour connaître les possibilités de formation. 

Certifications

Un autre moyen d'apprendre Excel est d'obtenir une certification, ce qui sera également bien vu sur votre CV. Microsoft propose plusieurs certifications, dont la certification Microsoft Office Specialist : Excel Associate et la certification Microsoft Office Specialist Excel Expert. Vous pouvez également vous adresser à différents établissements d'enseignement supérieur pour suivre des cours qui vous aideront à vous préparer à la certification. Par exemple, l'université de Géorgie et l'université de Memphis proposent toutes deux des cours en ligne de préparation à la certification. 

Se tenir à jour avec les mises à jour d'Excel

Lorsque vous utilisez Excel, que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles, il est important de vous assurer que votre logiciel est toujours à jour. Cela vous permet non seulement d'accéder aux dernières fonctionnalités, mais aussi de corriger les éventuels bogues et de sécuriser le logiciel. Si vous êtes abonné à Office 365, les mises à jour seront plus fréquentes que si vous n'êtes pas abonné. 

Pour vous assurer que votre logiciel est à jour, allez dans Excel et cliquez sur Fichier. Ensuite, choisissez Compte > Informations sur le produit > Options de mise à jour. Lorsque vous voyez le bouton Mettre à jour maintenant, cliquez dessus. Le logiciel recherchera les mises à jour.

Se lancer avec Excel sur Coursera

Sur Coursera, vous trouverez plusieurs options pour apprendre Excel et la façon dont il s'applique à divers sujets. Ces cours et spécialisations sont proposés par certaines des meilleures écoles et entreprises du monde. Par exemple, vous pouvez suivre Excel Basics for Data Analysis, proposé par IBM, ou Business Analytics With Excel : Elementary to Advanced, proposé par l'université Johns Hopkins.