¿Qué es un CV? ¿Y en qué se diferencia de un currículum?

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En muchos sectores y países en América Latina, el CV (abreviatura del latín curriculum vitae) es un documento profesional que los empleadores solicitan a los solicitantes de empleo. 

Dependiendo de las circunstancias, los solicitantes de empleo pueden utilizar un CV o un currículum vitae para condensar y organizar toda una vida de educación, formación y experiencia profesional. Sin embargo, los CV se utilizan sobre todo para puestos académicos o de investigación, que exigen que se comparta la experiencia y los conocimientos anteriores con mayor profundidad que los currículos. 

En América Latina, el término se utiliza a veces indistintamente con el de currículum. Ambos formatos se pueden adaptar a los puestos de trabajo o a las empresas a las que te presentas, y puedes utilizarlos para destacar entre la competencia. Pueden ayudarte a conseguir el trabajo, si lo haces correctamente.

Cuando te prepares para la búsqueda de empleo, es una buena idea saber si tendrás que presentar un CV o un currículum. Existen muchas diferencias entre ambos, como la longitud, el formato y el contenido.

¿Qué es un CV?

Los expertos definen un CV de dos maneras. En primer lugar, hay un CV que se utiliza en lugar de un currículum vitae para muchos puestos de trabajo en América Latina. Este tipo de CV es básicamente intercambiable con lo que la mayoría de los profesionales en los Estados Unidos conocen como curriculum. Es un documento de una o dos páginas que incluye información de contacto, experiencia laboral, historial educativo y un resumen general de sus objetivos. 

Un CV académico, sin embargo, es muy diferente. Este documento puede tener varias páginas y sirve como lista exhaustiva de todos los logros educativos, académicos, institucionales y profesionales de tu carrera. A diferencia del breve curriculum que puedes tener, este tipo de CV está diseñado como una revisión exhaustiva de tu vida profesional.

CV vs. currículum: ¿Cuál es la diferencia?

Si el puesto de trabajo al que aplicas está situado fuera de los Estados Unidos o el puesto no es del ámbito académico o científico, es probable que no haya diferencia entre tu CV y tu currículum. Puedes suponer que tu posible empleador busca una descripción resumida de tu experiencia profesional, tu formación y tus aptitudes en sólo una o dos páginas.

Sin embargo, las carreras de educación o ciencia e investigación suelen requerir un enfoque más profundo. En estos casos, querrás preparar un CV completo. En resumen, podemos resumir las diferencias entre un CV y un currículum en tres aspectos principales:

• Longitud: Los CV suelen tener entre dos y tres páginas, con un máximo recomendado de 10 páginas. Los currículos no deberían tener más de dos páginas.

• Contenido: Un CV debe incluir todo tu historial profesional y académico, mientras que un currículum debe centrarse en lo más destacado. A menos que hayas tenido una carrera muy larga, puedes limitar tu experiencia a los últimos 15 años de trabajo.

• Formato: Los solicitantes de empleo estructuran de forma diferente los currículos y los CV, debido a la diferencia de contenido. Un CV suele hacer hincapié en la experiencia académica.

Cuándo utilizar un CV

La mayoría de los directores de recursos humanos o ejecutivos que supervisan el proceso de contratación dirán claramente si prefieren un CV o un currículum. Sigue siempre las instrucciones indicadas en cualquier oferta de empleo.

Si las instrucciones no son claras, normalmente querrás presentar un CV completo si te presentas a puestos y sectores como:

• Academia

• Ciencia

• Investigación

• Educación superior

Sin embargo, si todavía no estás seguro de si el empleador quiere un currículum más corto o más largo, es aceptable preguntar antes de enviarlo si prefiere un currículum completo o un currículum con información destacada.

Qué incluir en un CV

La información incluida en un CV completo debe ser un repaso exhaustivo de tu carrera profesional y formación educativa, así como de todas las habilidades, logros y asociaciones que sean aplicables al puesto que buscas.

A diferencia de un currículum que rara vez debe tener más de dos páginas, este documento puede ser tan largo o tan corto como sea necesario. Considera el CV como una revisión exhaustiva con muchas secciones.

Información de contacto

Comienza a elaborar tu CV incluyendo tu información de contacto. Ésta debe consistir en tu:

• Nombre completo

• Dirección postal y/o física

• Número de teléfono

• Dirección de correo electrónico

• Perfiles en las redes sociales, si procede

Querrás que cualquier empleador potencial sepa cómo contactarte fácilmente.

Historial académico  

Una de las razones por las que los CV sitúan la experiencia académica antes que la laboral es que las carreras de educación, ciencia e investigación suelen exigir que los profesionales se dediquen al aprendizaje permanente. Es importante mantenerte al día con las mejores prácticas y los avances tecnológicos de tu sector, y puedes mostrar el trabajo que has realizado en esta sección del CV.

Asegúrate de incluir una lista completa de:

• Todas las titulaciones, incluyendo el título, el año de graduación y el nombre de la escuela

• Oportunidades de formación, con el título de la formación, el nombre del instructor y la fecha en que la realizaste

• Cursos, ya sean en línea o presenciales, con el nombre de la escuela y la fecha de finalización

• Certificaciones profesionales

• Licencias, incluyendo el nombre y número de la licencia, la agencia que la otorga y las fechas de emisión y expiración

Algunos profesionales pueden haber completado una formación continua que no es aplicable al puesto que solicitan. Si este es tu caso, considera detenidamente si has adquirido conocimientos adicionales que puedan transferirse al puesto. Si no hay relación, puedes omitirla en tu CV.

Experiencia laboral / historial profesional

Al igual que el curriculum más común, los CV también tienen una sección en la que se expone la experiencia profesional. Utilizando un formato fácil de leer, debe incluir:

• La empresa u organización que te empleó

• Tu puesto de trabajo

• Ubicación de la empresa

• Las fechas de inicio y finalización

• Un breve resumen de tus responsabilidades y logros relacionados con el puesto

Para destacar, mantén el resumen lo más objetivo posible con logros probados. Piensa en términos de objetivos medibles con estadísticas claras que muestren mejoras, en lugar de declaraciones vagas basadas en la emoción. Redáctalo adecuadamente para no atribuirte todo el mérito del trabajo de un equipo.

Habilidades técnicas y humanas

Los empresarios quieren asegurarse de que eres capaz de realizar las tareas asignadas con las habilidades técnicas adecuadas. También quieren ver que has adquirido habilidades en el lugar de trabajo que te permitirán trabajar dentro de un equipo o servir eficazmente en un puesto de liderazgo.

En la sección de habilidades de tu CV, se exhaustivo. Las habilidades técnicas incluyen programas de software, mecanismos de laboratorio y protocolos que son las mejores prácticas de tu industria. Si no estás seguro de tus aptitudes humanas, consulta a antiguos compañeros o amigos para conocer tus puntos fuertes en el trabajo. Puede que seas un excelente trabajando en equipo, que tengas capacidad de liderazgo o que puedas trabajar en varios proyectos con éxito, por ejemplo.

Logros

Asegúrate de destacar los logros obtenidos a lo largo de tu carrera. Estos pueden incluir:

• Premios y honores: Indica el nombre del premio y la organización que lo ha concedido. Incluye el año, la frecuencia de la distinción y cualquier otra información que te ayude a destacar.

• Becas y subvenciones: Incluye el nombre de la beca, el importe de la financiación, las instituciones que la conceden y la fecha de recepción. Si procede, incluye información sobre el proyecto o la investigación para la que utilizó la subvención o la beca.

• Galardones: A veces, el trabajo se reconoce de manera menos formal. Puedes incluir estos casos en el CV en una sección aparte. Enumera las circunstancias en las que recibiste estos reconocimientos, de quién y la fecha del evento.

Asociaciones profesionales

La pertenencia a organizaciones profesionales puede demostrar la dedicación a tu campo y servir como una poderosa oportunidad para establecer contactos. Enumera primero las asociaciones en las que eres más activo. Incluye:

• Nombre de la asociación profesional

• Ubicación o capítulo

• Título, si has desempeñado un papel de liderazgo

• Fecha de afiliación

Trabajos publicados y presentaciones

Especialmente en los ámbitos académico y científico, los trabajos publicados son una forma importante de mantener la relevancia y el compromiso entre tus compañeros. Incluye todas las publicaciones con los siguientes detalles de citación completos:

• Nombres de todos los coautores

• Fecha de publicación

• Nombre de la publicación, incluido el volumen, la página y el número DOI

• Resumen del artículo

Las presentaciones son otra forma de demostrar tu experiencia en tu campo. Enumera todas las veces que has hablado en público sobre temas relacionados con el puesto que busca, incluyendo:

• Título de la presentación

• Nombre de la conferencia y sus organizadores, si procede

• Fecha

• Lugar de celebración

Referencias

Para las referencias profesionales y personales que pueden cambiar con el tiempo, prepara una hoja aparte con el nombre, el cargo, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de personas que puedan hablar de tus habilidades técnicas y laborales.

Asegúrate de avisar a tus referencias con antelación de que estás solicitando un trabajo y de que esperas una llamada.

Cómo formatear un CV

Al redactar un CV, mantén el formato flexible, presentable, y fácil de seguir. Otros consejos para el formato son:

• Utiliza títulos para mayor claridad.

• Destaca tus puntos fuertes dando prioridad a lo que es más aplicable al puesto que buscas.

• Dentro de cada categoría, explica lo que sea necesario para demostrar tus habilidades y logros. Utiliza negrita o subrayado para llamar la atención cuando sea necesario.

• Enumera los elementos de cada categoría por orden cronológico.

• Mantén la coherencia con el formato dentro de cada categoría.

• Añade un pie de página con tu nombre y el número de página en caso de que las páginas se barajen.

Consejos para crear tu CV

Una vez que determines si necesitas presentar un CV o un currículum, querrás dedicar tiempo a elaborar uno que cumpla las expectativas de tu posible empleador. Sigue estos consejos para mejorar tu CV:

Elige el tipo de letra adecuado.

Es importante que los CV sean fáciles de leer, y eso empieza por el tipo de letra adecuado. Elige un tipo de letra sans-serif, es decir, que las letras carezcan de líneas decorativas. Estas fuentes son mínimas y modernas, lo que permite que el ojo se centre en el contenido y no en el diseño. Algunos tipos de letra apropiados son:

• Arial

• Helvética

• Proxima Nova

• Futura

• Calibri

Mantén el tamaño de la fuente entre 10 y 12. Si es más pequeño, será difícil de leer. Si es mayor, el documento será más largo de lo necesario.

Deja márgenes adecuados.

Mantén los márgenes (el espacio en blanco que separa las palabras del borde de la página) entre 0.5 y 1.0 pulgada. Los márgenes más grandes crean un espacio en blanco que aumentará innecesariamente la longitud del documento, mientras que los márgenes más pequeños harán que la redacción parezca abarrotada.

Incluye listas con viñetas y encabezados de sección.

Estas técnicas dan un sutil descanso al ojo al organizar las palabras en la página. Al enumerar tus logros, premios o habilidades, por ejemplo, considera el uso de viñetas para una lectura más rápida. Para cada sección, crea un encabezado con una fuente ligeramente más grande y en negrita. Cuanto más desgloses tu contenido, más agradable será su lectura.

Corrige.

Cuando hayas eliminado todas las erratas y tengas un CV limpio, demostrarás a los posibles empleadores y a los responsables de la toma de decisiones tu atención a los detalles. Antes de enviar tu CV como parte de una solicitud de empleo, revisa la ortografía, la gramática y la sintaxis. Pide a un amigo, socio o familiar que haga lo mismo. Un documento sin errores demuestra la profesionalidad y el cuidado que pones en tu trabajo.

Incluye palabras clave de ATS.

Un sistema de seguimiento de candidatos (applicant tracking system), o ATS, es un programa que los empleadores utilizan para clasificar grandes lotes de currículos por palabras o frases específicas que se consideran requisitos para el puesto. Estas palabras o frases, conocidas como palabras clave del ATS, se encuentran a menudo en el propio anuncio de empleo.

También querrás incluir palabras clave específicas del puesto, como el título exacto del puesto al que te presentas y el nombre de la empresa. Añádelas en una sección de objetivos profesionales al principio de tu CV.

La descripción del puesto también puede incluir otras palabras clave de ATS específicas de tu sector. Una rápida búsqueda en Google de tu sector y de "palabras clave del currículum" puede mostrar a menudo otras palabras que merece la pena incluir.

Guarda tu CV como un documento de Word.

Guarda el documento como un archivo .docx en lugar de .pdf. De este modo, podrás editarlo y ajustarlo con cada nueva oportunidad de trabajo. Además, algunos sistemas de software ATS no pueden leer los archivos .pdf.

Próximos pasos

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