Maintenant que vous avez découvert le monde de l'informatique de santé et le rôle important joué par les dossiers médicaux électroniques (DME), nous allons nous concentrer sur d'autres technologies qui jouent un rôle dans le maintien des opérations en cours dans le secteur des soins de santé. La télémédecine, les portails pour les patients, les lecteurs de codes-barres, les imprimantes et les dispositifs médicaux ne sont que quelques-unes des technologies qui ont un impact sur les prestataires et les patients. En tant que spécialiste de l'assistance informatique, on vous demandera de résoudre des problèmes avec une grande variété d'outils. Dans le cadre de l'installation d'un appareil médical, vous serez confronté à des problèmes liés aux adresses IP, à la mise en réseau et aux adresses MAC.
Opérations et sécurité des patients pour le personnel informatique des soins de santé
Ce cours fait partie de Spécialisation Assistance informatique dans le domaine de la santé
Instructeurs : Ashwini S. Davison, M.D.
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Il y a 4 modules dans ce cours
Dans ce module, vous découvrirez la télémédecine et les portails pour les patients. Il s'agit de deux technologies importantes dans le domaine des soins de santé qui jouent un rôle de plus en plus important dans l'expérience des patients et des prestataires. Vous découvrirez les différents types de prestations de télémédecine, tels que l'asynchrone, le synchrone et la surveillance à distance des patients. Le directeur de la télémédecine vous expliquera comment s'est déroulée l'introduction rapide des visites virtuelles au début de la pandémie de COVID-19. En tant que membre du personnel d'assistance informatique, vous n'êtes pas seulement chargé de fournir une assistance aux médecins, aux infirmières et aux autres professionnels de la santé. Vous serez également appelé à soutenir les patients ou leurs soignants lorsqu'ils rencontrent des difficultés avec les visites de télémédecine ou les portails de patients. Au cours de ce module, vous observerez un scénario dans lequel un agent du service d'assistance informatique aide un parent inquiet qui essaie d'accéder à des informations de facturation concernant son fils. Prêtez attention au calme avec lequel l'agent l'aide à compléter les informations de procuration et de garant qui sont nécessaires pour obtenir l'accès approprié. Nous vous emmènerons également dans les coulisses de l'installation d'un appareil médical. Vous verrez un ingénieur système installer un nouvel équipement de radiologie. Grâce à ce scénario réel, vous serez initié aux concepts d'adresses IP, d'adresses MAC et aux questions de réseau (LAN, WLAN).
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Les besoins opérationnels sont nombreux et variés dans le domaine des technologies de la santé. Dans votre futur emploi, vous aiderez peut-être à dépanner une panne de réseau survenue lors de la mise en œuvre d'un dossier médical électronique (DME) dans un hôpital. Il se peut qu'un tableau de bord du centre de commandement ne fonctionne pas. Il peut y avoir des problèmes de sécurité des patients suite à une récente inondation dans le sous-sol d'un centre de chirurgie ambulatoire. Quel que soit l'endroit où vous travaillez dans le domaine de l'assistance informatique, des concepts tels que les tickets en libre-service, les niveaux de priorité, l'assistance par paliers et les diverses ressources du service d'assistance joueront un rôle. Dans ce module, vous assisterez à une démonstration des étapes suivies par le prestataire lors de la soumission initiale d'un ticket en libre-service. Nous aborderons également les situations dans lesquelles un ticket en libre-service ne devrait pas être soumis en raison de la criticité ou de la gravité du problème. Soyez assuré qu'en plus de votre formation et de vos solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'autres ressources seront à votre disposition lorsque vous commencerez à travailler dans le domaine de l'assistance informatique en matière de santé. Il peut s'agir, par exemple, d'une liste standard de questions à poser lors d'un appel au service d'assistance, de documents de dépannage, de fiches de conseils et d'articles de la base de connaissances. Les services d'assistance ne peuvent pas prévoir tous les scénarios possibles. Mais, surtout lorsque vous débutez dans une nouvelle fonction, il est utile de disposer d'une liste de questions standard susceptibles d'être posées, quel que soit le type d'appel. Il ne vous faudra pas longtemps pour vous rappeler qu'au début de chaque interaction, vous devez confirmer le nom complet de l'appelant, son identifiant et un numéro de rappel fiable. Vous apprendrez également à obtenir des informations sur le moment où le problème est apparu et à savoir s'il peut être reproduit. Avec le temps, vous saurez mieux faire la distinction entre les problèmes de logiciel et les problèmes de matériel et vous disposerez d'une voie d'escalade claire si vous n'êtes pas en mesure de résoudre le problème. Il vous faudra cependant du temps pour savoir quand un problème concerne davantage l'ensemble de l'entreprise et d'autres sites plutôt qu'un seul utilisateur. Il y aura aussi des moments où toutes vos ressources ne vous aideront pas à trouver la bonne réponse. C'est là que le travail d'équipe, la communication et la documentation sont essentiels pour aider à résoudre un problème d'informatique de santé. À la fin de ce module, vous en saurez plus sur le rôle des bracelets de patients et de la lecture de codes-barres dans les soins de santé. Nous aborderons certaines des façons dont les problèmes peuvent survenir et amener un employé à contacter le service d'assistance. Nous terminerons par une leçon sur les nombreuses utilisations des imprimantes dans le secteur de la santé, telles que l'impression d'étiquettes d'échantillons avant un prélèvement en laboratoire, de dossiers médicaux pour une maison de retraite, d'ordonnances pour un patient, de formulaires d'invalidité pour un kinésithérapeute ou d'instructions de sortie avant qu'un patient ne quitte l'hôpital. Lorsque vous recevez un appel d'un clinicien ou d'un membre du personnel soignant concernant un problème d'impression, il peut être difficile de déterminer la nature exacte du problème. Nous allons adopter une approche systématique qui vous aidera à déterminer s'il s'agit d'un problème lié à l'imprimante elle-même, à l'ordinateur, au réseau ou à l'application.
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Dans ce module, vous découvrirez le processus JIRA qui peut être utilisé pour suivre et gérer les changements dans le domaine de l'informatique de santé. Nous vous présenterons les différents éléments qui composent un ticket JiraJIRA et quelques exemples de la manière dont un ticket peut être résolu. Vous comprendrez pourquoi une documentation claire est essentielle pour résoudre les problèmes. Malgré les meilleurs plans, il arrive que les systèmes d'information sur la santé ne fonctionnent pas. C'est pourquoi vous devez connaître les temps d'arrêt programmés et imprévus, ainsi que les procédures d'arrêt à mettre en œuvre lorsque ces situations se produisent. Vous apprendrez également que Liz a dû faire face à l'un des problèmes les plus épineux lors d'un arrêt imprévu.
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Dans le dernier module de ce cours, nous nous concentrons sur la sécurité des patients. Nous examinerons en détail ce que signifie faire partie d'une organisation à haute fiabilité dans le secteur des soins de santé. Vous découvrirez le rôle des technologies de l'information dans la promotion de la sécurité des patients. Nous aborderons l'importance des listes de contrôle et définirons des concepts tels que les erreurs de médication, les accidents évités de justesse et les événements sentinelles.
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